លេខាក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី៖ មគ្គុទ្ទេសក៍លម្អិត (២០២៥)

នៅជាប់នឹង នាយកក្រុមហ៊ុន និង។ អាសយដ្ឋានការិយាល័យនៅសិង្ហបុរីលេខាក្រុមហ៊ុនក៏ជាតម្រូវការមួយក្នុងចំណោមតម្រូវការទាំងបីដែលអាជីវកម្មត្រូវបំពេញ ចុះឈ្មោះបង្កើតក្រុមហ៊ុននៅសិង្ហបុរី.

លេខាក្រុមហ៊ុនត្រូវបានតម្រូវឱ្យតែងតាំងក្នុងរយៈពេល 6 ខែគិតចាប់ពីថ្ងៃដាក់បញ្ចូលក្រុមហ៊ុនតាមតម្រូវការរបស់ ACRA ។ លេខាធិការនឹងទទួលបន្ទុកផ្នែកច្បាប់ទាក់ទងនឹងការបញ្ជូនរបាយការណ៍ និងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពព័ត៌មានពីរដ្ឋាភិបាលសិង្ហបុរីដល់អាជីវកម្ម។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ GLA នឹងណែនាំអាជីវកម្មអំពីតួនាទី ភារកិច្ច និងទំនួលខុសត្រូវរបស់លេខា ក៏ដូចជារបៀបតែងតាំងលេខាសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី។

ការយល់ដឹងអំពីទិដ្ឋភាពទាំងនេះនឹងជួយឱ្យអាជីវកម្មអភិវឌ្ឍប្រកបដោយស្ថិរភាព និងជំរុញកំណើនប្រកបដោយនិរន្តរភាពសម្រាប់ក្រុមហ៊ុននៅក្នុងប្រទេសសិង្ហបុរី។

តើនរណាជាលេខាក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី?

លេខាក្រុមហ៊ុននៅប្រទេសសិង្ហបុរីគឺ បុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការត្រួតពិនិត្យការគ្រប់គ្រង និងអនុលោមតាមច្បាប់របស់ក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី. 

នៅក្រោមច្បាប់ក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី ផ្នែកទី 171 នឹងគ្របដណ្តប់ការណែនាំ និងព័ត៌មានទាក់ទងនឹងលេខាធិការក្រុមហ៊ុននៅក្នុងប្រទេសសិង្ហបុរី។

មាត្រា ១៧១ ចែងយ៉ាងច្បាស់ថាៈ

• លេខាត្រូវតែរស់នៅជាអចិន្ត្រៃយ៍ក្នុងប្រទេសសិង្ហបុរី ហើយជាពលរដ្ឋនៃសញ្ជាតិសិង្ហបុរី ឬជនបរទេសដែលកាន់ PR (ប័ណ្ណស្នាក់នៅអចិន្ត្រៃយ៍)/EntrePass (ទិដ្ឋាការសម្រាប់ពាណិជ្ជករបរទេសដែលធ្វើការនៅប្រទេសសិង្ហបុរី)។
• លេខាត្រូវតែមាន “ចំណេះដឹង និងបទពិសោធន៍ចាំបាច់ ដើម្បីអនុវត្តការងាររបស់លេខាក្នុងក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី” (សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនភាគហ៊ុនសាធារណៈ ACRA កំណត់លេខាជាភ្នាក់ងារតំណាង ឬបុគ្គលដែលមានសមត្ថភាព)។
• ពួកគេមានភារកិច្ចណែនាំក្រុមប្រឹក្សាភិបាលលើអភិបាលកិច្ចសាជីវកម្ម ធានាការអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិ និងគ្រប់គ្រងការងាររដ្ឋបាលដូចជាការចេញសេចក្តីសម្រេច និងរក្សាកំណត់ត្រាសាជីវកម្ម។

រាល់អាជីវកម្មនៅក្នុងប្រទេសសិង្ហបុរីត្រូវតែតែងតាំងលេខាក្រុមហ៊ុនដែលមានសមត្ថភាព ក្នុងរយៈពេល 6 ខែគិតចាប់ពីថ្ងៃបង្កើត។ បើមិនដូច្នោះទេ អាជីវកម្មអាចនឹងត្រូវពិន័យជាប្រាក់រហូតដល់ 1.000 SGD ។

2. ទំនួលខុសត្រូវរបស់លេខាក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី

តួនាទីរបស់លេខាក្រុមហ៊ុនក្នុងប្រទេសសិង្ហបុរីគឺមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ ដោយធានាថាក្រុមហ៊ុនគោរពតាមបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ និងប្រតិបត្តិការរដ្ឋបាល។

ដូច្នេះ លេខាក្រុមហ៊ុនដែលមានសុពលភាពត្រូវមានលទ្ធភាពបំពេញភារកិច្ចដូចខាងក្រោម រួមទាំងប៉ុន្តែមិនកំណត់ចំពោះ៖

២.១. អនុវត្តតាមតម្រូវការប្រចាំឆ្នាំសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី

• ដាក់ស្នើសេចក្តីសម្រេចរបស់ក្រុមប្រឹក្សាដែលបានអនុម័ត។
• ដោះស្រាយនីតិវិធីច្បាប់ និងការអាប់ដេតសម្រាប់ ACRA ដូចជាការផ្លាស់ប្តូរឈ្មោះ អាសយដ្ឋាន សកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុន ម្ចាស់ភាគហ៊ុន នាយកជាដើម។
• ត្រូវប្រាកដថាកិច្ចប្រជុំ ដូចជាកិច្ចប្រជុំទូទៅនៃភាគទុនិក (AGM) ត្រូវបានកត់ត្រាយ៉ាងពេញលេញ។
• ធានាឱ្យបានទាន់ពេលវេលានូវរបាយការណ៍ចាំបាច់។ (របាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ ការប្រកាសពន្ធ របាយការណ៍បុគ្គលិក។ល។)

២.២. ការគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធចុះបញ្ជីច្បាប់

• គ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាសាធារណៈ និងឯកសារស្របតាមបទប្បញ្ញត្តិនៃការផ្ទុករបស់រដ្ឋាភិបាលសិង្ហបុរី (AGM, EGM, កំណត់ត្រាគណនេយ្យ។ល។)។
• ត្រូវប្រាកដថាកិច្ចប្រជុំ ដូចជាកិច្ចប្រជុំទូទៅនៃភាគទុនិក (AGM) ត្រូវបានកត់ត្រាយ៉ាងពេញលេញ។
• រៀបចំរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ និងគណនីក្រុមហ៊ុន។

២.៣. តួនាទីប្រឹក្សា និងផ្តល់ប្រឹក្សា

• ជូនដំណឹងដល់ភាគីពាក់ព័ន្ធ និងតាមដានការបញ្ជូនឯកសារទាន់ពេលវេលាទៅ ACRA, IRAS, MOM ។ល។
• ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពក្រុមប្រឹក្សាភិបាល ម្ចាស់ភាគហ៊ុន លើការផ្លាស់ប្តូរច្បាប់។
• គ្រប់គ្រង និងកត់ត្រាការផ្លាស់ប្តូរបុគ្គលិកនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។
• ត្រួតពិនិត្យការចេញភាគហ៊ុន ភាគលាភ និងការផ្លាស់ប្តូរដើមទុន។
• សម្រេចចិត្តលើផលប្រយោជន៍ល្អបំផុតរបស់ក្រុមហ៊ុន និងដើម្បីជៀសវាង ឬបង្ហាញជម្លោះផលប្រយោជន៍ដែលអាចកើតមាន។

3. តម្រូវការសម្រាប់លេខាធិការក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី

៣.១. តើអ្នកណាមិនអាចធ្វើជាលេខាក្រុមហ៊ុន?

បុគ្គលខាងក្រោមមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យកាន់តួនាទីជាលេខាក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី រួមទាំង៖

1. នាយកក្រុមហ៊ុនតែមួយគត់មិនអាចបំពេញតួនាទីនេះក្នុងពេលដំណាលគ្នាបានទេ។ 
2. បុគ្គល​ត្រូវ​បាន​ហាមប្រាម​ចំពោះ​ការ​បំពាន​ច្បាប់។
3. បុគ្គលមិនមានសញ្ញាបត្រ វិញ្ញាបនបត្រ ឬបទពិសោធន៍អនុវត្តច្រើនឆ្នាំគ្រប់គ្រាន់ទេ។

៣.២. តើអ្នកណាមានសិទ្ធិក្លាយជាលេខាក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី?

ដើម្បីក្លាយជាលេខាធិការក្រុមហ៊ុនដែលមានការបញ្ជាក់នៅក្នុងប្រទេសសិង្ហបុរី បុគ្គលម្នាក់ត្រូវតែបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃការអនុលោមតាមច្បាប់ក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរីឆ្នាំ 1967 (ច្បាប់ក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរីឆ្នាំ 1967). 

តម្រូវការសំខាន់ៗរួមមាន:

• ក្លាយជាបុគ្គលដែលមានសមត្ថភាព៖ ក្រុមហ៊ុនមិនអាចតែងតាំងជាលេខាក្រុមហ៊ុនបានទេ។ មានតែបុគ្គលដែលមានសិទ្ធិ (អាយុចាប់ពី 18 ឆ្នាំឡើងទៅ)។
• អ្នករស់នៅអចិន្ត្រៃយ៍ក្នុងប្រទេសសិង្ហបុរី៖ លេខាធិការត្រូវតែជាពលរដ្ឋសិង្ហបុរី អ្នករស់នៅអចិន្ត្រៃយ៍ ឬអ្នកកាន់ប័ណ្ណការងារ លិខិតឆ្លងដែនជាដើម។
• ចំណេះដឹងអំពីច្បាប់ក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី៖ លេខាត្រូវមានការយល់ដឹងស៊ីជម្រៅអំពីច្បាប់ និងបទប្បញ្ញត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុន ព្រមទាំងមានជំនាញក្នុងការបំពេញតម្រូវការប្រចាំឆ្នាំ។

ជាមួយនឹងស្តង់ដារទាំងនេះ លេខាធិការក្រុមហ៊ុនអាចជួយអាជីវកម្មក្នុងការអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ និងរក្សាស្ថានភាពផ្លូវច្បាប់។

4. តម្រូវការបន្ថែមសម្រាប់លេខាធិការក្រុមហ៊ុនសាធារណៈនៅប្រទេសសិង្ហបុរី

សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនសាធារណៈ សហគ្រាសត្រូវតែងតាំងលេខាធិការដែលបំពេញតាមស្តង់ដារតឹងរ៉ឹងជាងនេះ។ លេខាក្រុមហ៊ុនសាធារណៈត្រូវជួបយ៉ាងតិចមួយក្នុងចំណោមលេខខាងក្រោម៖

• យ៉ាងហោចណាស់ 3 ឬ 5 ឆ្នាំនៅក្នុងតួនាទីមុនលេខាធិការតាមការតែងតាំង។
• បុគ្គលនោះមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់នៅក្រោមច្បាប់វិជ្ជាជីវៈច្បាប់។
• គណនេយ្យករសាធារណៈដែលបានចុះបញ្ជីនៅក្រោមច្បាប់គណនេយ្យករ។
• សមាជិកនៃវិទ្យាស្ថានគណនេយ្យករ Chartered of Singapore Certified Public Accountants of Singapore)។
• សមាជិកនៃសមាគមសិង្ហបុរីនៃវិទ្យាស្ថាន Chartered Secretaries and Administrators)។
• សមាជិកនៃសមាគមគណនេយ្យករអន្តរជាតិ។
• សមាជិកនៃវិទ្យាស្ថានគណនេយ្យករក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី។

5. របៀបតែងតាំងលេខាក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី

ដើម្បីអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិ ក្រុមហ៊ុនអាចជ្រើសរើសប្រភពសេវាកម្មលេខាធិការសាជីវកម្មទៅឱ្យអ្នកផ្តល់សេវាអាជីវកម្មដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈដូចជា GLA ឬតែងតាំងលេខាធិការផ្ទាល់របស់ពួកគេ (បំពេញតាមតម្រូវការខាងលើ)។

ខាង​ក្រោម​នេះ​ជា​ជំហាន​ដែល​អាជីវកម្ម​ត្រូវ​ធ្វើ​ពេល​តែងតាំង​លេខា​ផ្ទាល់​ខ្លួន៖

6. តើ GLA គាំទ្រអាជីវកម្មក្នុងការតែងតាំងលេខាក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរីយ៉ាងដូចម្តេច?

ជាមួយនឹងបទពិសោធន៍ក្នុងការគាំទ្រអាជីវកម្មដើម្បីបើកក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរីដោយជោគជ័យ និងឆាប់រហ័ស GLA គាំទ្រអាជីវកម្មឱ្យគោរពតាមច្បាប់ជាមួយនឹងសេវាកម្មលេខាក្រុមហ៊ុននៅពេលប្រើប្រាស់សេវាកម្មបើកក្រុមហ៊ុនពេញលេញ។ 

អាជីវកម្មអាចធានាបានទាំងស្រុងថាពួកគេបើកក្រុមហ៊ុនដែលប្រតិបត្តិការស្របតាមច្បាប់។

Global Links Asia នឹងផ្តល់ការគាំទ្រយ៉ាងទូលំទូលាយ ស្របច្បាប់ ឆាប់រហ័ស និងតម្លាភាពសម្រាប់ការបង្កើតក្រុមហ៊ុននៅក្នុងប្រទេសសិង្ហបុរី ជាមួយនឹងសេវាកម្មដូចខាងក្រោម៖

• ប្រឹក្សាយោបល់លើប្រភេទក្រុមហ៊ុនសមស្របដើម្បីបើកនៅសិង្ហបុរី។
• នាយក លេខាធិការ និងសេវាកម្មជួលការិយាល័យ និងអាសយដ្ឋាន។
• របាយការណ៍គណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុស្របតាមស្តង់ដារសិង្ហបុរី ស្របច្បាប់ និងត្រឹមត្រូវ។
• ចុះឈ្មោះ និងផ្ទៀងផ្ទាត់គណនីធនាគារជាមួយធនាគាររូបវ័ន្ត ឬធនាគារឌីជីថលដែលមានអាជ្ញាប័ណ្ណក្នុងប្រទេសសិង្ហបុរី សហរដ្ឋអាមេរិក ហុងកុង។
• ការគាំទ្រផ្នែកច្បាប់ ប្រតិបត្តិការ ហិរញ្ញវត្ថុ និងកុងស៊ុលស្របច្បាប់សម្រាប់ក្រុមហ៊ុន។

7. សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់អំពីលេខាក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី

គំនិតសំខាន់ៗលេចធ្លោ

• លេខាក្រុមហ៊ុនគឺជាបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការត្រួតពិនិត្យការអនុលោមតាមច្បាប់ និងផ្តល់ការគាំទ្រផ្នែករដ្ឋបាលដល់ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់ក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី។
• លេខាក្រុមហ៊ុនធានានូវការកត់ត្រា កំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំ ការអនុលោមតាមច្បាប់ ការបញ្ជូនរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំ និងការជូនដំណឹងអំពីការផ្លាស់ប្តូរទៅ ACRA ។
• លេខាត្រូវតែជាអ្នករស់នៅក្នុងប្រទេសសិង្ហបុរី (ពលរដ្ឋ និវាសនជនអចិន្ត្រៃយ៍ ឬអ្នកកាន់ EntrePass) មានលិខិតបញ្ជាក់ត្រឹមត្រូវ និងយល់អំពីច្បាប់ក្រុមហ៊ុន។
• លេខាធិការដ្ឋានសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនសាធារណៈនឹងមានតម្រូវការជ្រើសរើសបុគ្គលិកតឹងរ៉ឹងជាងលេខាសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនឯកជនខ្នាតតូច និងមធ្យម។