តើ QuickBooks ជាអ្វី? ហេតុអ្វីបានជាអ្នកគួរប្រើ QuickBooks Online?

ក្នុងបរិបទនៃអាជីវកម្មកាន់តែខ្លាំងឡើងត្រូវការដំណោះស្រាយគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ និងគណនេយ្យប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងតម្រូវការក្នុងការអនុវត្តស្តង់ដារគណនេយ្យអន្តរជាតិ IFRS ជំនួសឱ្យ VAS យោងតាមបទប្បញ្ញត្តិរបស់រដ្ឋាភិបាល អាជីវកម្មវៀតណាមជាច្រើនបានជ្រើសរើសប្រើប្រាស់កម្មវិធីគណនេយ្យអន្តរជាតិ។ 

ក្នុងចំណោមកម្មវិធីគណនេយ្យអន្តរជាតិដែលបំពេញតម្រូវការខាងលើនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ QuickBooks បានលេចចេញជាឧបករណ៍ឈានមុខគេ។

អត្ថបទបន្ទាប់របស់ GLA នឹងជួយអ្នកឱ្យយល់កាន់តែច្បាស់អំពី QuickBooks លក្ខណៈពិសេសលេចធ្លោរបស់វា និងមូលហេតុដែលនេះជាកម្មវិធីដែលមិនអាចខ្វះបានក្នុងដំណើរនៃការអភិវឌ្ឍន៍ក្រុមហ៊ុន និងការឈានទៅដល់ពិភពលោក។

1. តើ QuickBooks ជាអ្វី?

QuickBooks គឺជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុដែលបង្កើតឡើងដោយក្រុមហ៊ុន Intuit (ក្រុមហ៊ុនអាមេរិក) ដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីបំពេញតម្រូវការរបស់អាជីវកម្មខ្នាតតូច និងមធ្យម និងសាជីវកម្មធំ។ 

ជាមួយនឹងកំណែផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន កម្មវិធី QuickBooks ជួយបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុជាមួយនឹងចំណុចប្រទាក់មិត្តភាព និងឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពល។

2. កំណែបច្ចុប្បន្ននៃកម្មវិធីគណនេយ្យ QuickBooks

QuickBooks បច្ចុប្បន្នមានផលិតផលសំខាន់ៗដូចជា កំណែផ្ទៃតុ QuickBooks និង QuickBooks អនឡាញ និងប្រព័ន្ធ POS៖

កំណែ QuickBooks Desktop រួមមាន:

1. QuickBooks Pro ។
2. QuickBooks Premier ។
3. សហគ្រាស QuickBooks ។
4. QuickBooks សម្រាប់ Mac ។

QuickBooks Online៖ ដំណោះស្រាយគណនេយ្យអនឡាញ បង្កើតឡើងដោយ Intuit ក្នុងឆ្នាំ 2004 ហើយប្រើប្រាស់សព្វថ្ងៃ។ QuickBooks Online គឺជាកំណែដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយបំផុត។

QuickBooks POS៖ ប្រព័ន្ធទូទាត់ចំណុចលក់ដែលប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយបំផុតនៅក្នុងសហរដ្ឋអាមេរិក។

3. មុខងារពេញនិយមរបស់កម្មវិធី QuickBooks

កម្មវិធីគណនេយ្យ QuickBooks គឺជាកម្មវិធីគណនេយ្យមួយជាមួយនឹងមុខងារដ៏ទូលំទូលាយបំផុតនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ ដែលបម្រើដល់តម្រូវការនៃការចាប់ផ្តើមអាជីវកម្មខ្នាតតូច និងមធ្យមដល់សាជីវកម្មពិភពលោក ដែលទាមទារមុខងារស៊ីជម្រៅក្នុងវិស័យសាធារណៈ ដូចជាការប្រឹក្សា ការផលិត មេធាវី សង្គម សហគ្រាសជាដើម លក្ខណៈពិសេសពេញនិយមរួមមាន:

4. ហេតុអ្វីបានជាអាជីវកម្មគួរពិចារណាប្រើកម្មវិធីគណនេយ្យ QuickBooks Online?

QuickBooks គឺជាសំណុំនៃដំណោះស្រាយកម្មវិធីដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីជួយដល់អាជីវកម្មក្នុងប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុសាជីវកម្មរបស់ពួកគេ។ 

ជាមួយនឹងច្រើនទៀត អ្នកប្រើប្រាស់ 8 លាននាក់នៅទូទាំងពិភពលោក (2024) កម្មវិធីគណនេយ្យ QuickBooks គាំទ្រក្រុមហ៊ុនក្នុងគ្រប់ទិដ្ឋភាពដូចជា៖

៤.១. បទពិសោធន៍ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុងាយស្រួល និងងាយស្រួល

• ការចូលប្រើ អនឡាញ គ្រប់ពេលវេលា គ្រប់ទីកន្លែង៖ ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុដែលអាចបត់បែនបានជាមួយនឹងការចូលប្រើពីឧបករណ៍ណាមួយ (PC, iPad, iPhone)។
• ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ នៅលើឧបករណ៍ទាំងអស់ ដើម្បីជួយរក្សាព័ត៌មានត្រឹមត្រូវ និងងាយស្រួលក្នុងការគ្រប់គ្រង។
• មិនចាំបាច់មានចំណេះដឹងផ្នែកគណនេយ្យស៊ីជម្រៅទេ។៖ ចំណុចប្រទាក់មិត្តភាព គាំទ្រអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់ឱ្យដំណើរការបានយ៉ាងងាយស្រួល រួមទាំងអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងផងដែរ។
• ងាយស្រួលអនុវត្តតាមតម្រូវការគណនេយ្យ និងច្បាប់ពន្ធនៃប្រទេសម្ចាស់ផ្ទះសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលបង្កើតក្រុមហ៊ុន និងសាខានៅបរទេស។

៤.២. ឧបករណ៍ហិរញ្ញវត្ថុដ៏មានឥទ្ធិពល សន្សំសំចៃពេលវេលា និងការចំណាយ

បង្កើតវិក្កយបត្រ ការប៉ាន់ប្រមាណ និងការបញ្ជាទិញយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយនឹងគំរូដែលអាចប្ដូរតាមបំណងបានប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ ដែលសន្សំសំចៃពេលវេលាលើឯកសារ។

តាមដានប្រសិទ្ធភាពការងារ និងប្រាក់ចំណេញយ៉ាងលម្អិត ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអាជីវកម្មមានការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុកាន់តែប្រសើរឡើង។

៤.៣. ការគ្រប់គ្រងពីចម្ងាយ និងការងារសហការ

• គាំទ្រអ្នកប្រើប្រាស់ច្រើននាក់ ដើម្បីចូលប្រើ និងធ្វើការលើប្រព័ន្ធតែមួយ ដែលល្អសម្រាប់ក្រុមពីចម្ងាយ ឬអ្នកសហការ។ ជាពិសេសមុខងារវិមជ្ឈការជួយគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកកាន់តែងាយស្រួល។
• តាមដានសកម្មភាពអាជីវកម្មក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែងពីចម្ងាយ ដោយជួយអ្នកឱ្យយល់អំពីស្ថានភាពនេះ ទោះបីជាអ្នកមិននៅក្នុងការិយាល័យក៏ដោយ។
• ភ្ជាប់ទៅឧបករណ៍ជាច្រើនតាមរយៈកម្មវិធី កម្មវិធីកុំព្យូទ័រ កុំព្យូទ័រយួរដៃ ថេប្លេត ប្រើនៅលើម៉ាស៊ីនស្វែងរកទាំងអស់។

៤.៤. សុវត្ថិភាព និងស្ថេរភាពខ្ពស់សម្រាប់ទិន្នន័យហិរញ្ញវត្ថុ

• សុវត្ថិភាពទិន្នន័យរឹងមាំធានាថាព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុតែងតែមានសុវត្ថិភាព។
• ការបម្រុងទុកទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសន្តិភាពនៃចិត្តថាទិន្នន័យសំខាន់ៗរបស់អ្នកត្រូវបានរក្សាទុកជានិច្ច។
• អាប់ដេតកម្មវិធីដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដូច្នេះប្រព័ន្ធតែងតែដំណើរការដោយរលូន ដោយមិនបារម្ភពីភាពយឺតយ៉ាវ ឬការរំខានការងារ។

5. តើអ្នកណាគួរប្រើ QuickBooks ដើម្បីទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីកម្មវិធី?

• សហគ្រាសធុនតូច និងមធ្យម៖ ល្អបំផុតសម្រាប់អាជីវកម្មដែលមានតម្រូវការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុខ្នាតតូច និងមធ្យម។
• អ្នកឯករាជ្យ និងអាជីវកម្មផ្ទាល់ខ្លួន៖ QuickBooks Online Self-employed គឺជាជម្រើសដ៏ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់អ្នកឯករាជ្យ ឬបុគ្គលដែលធ្វើការដោយខ្លួនឯង។
• គណនេយ្យករ៖ QuickBooks ផ្តល់ឧបករណ៍សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់អតិថិជនជាច្រើន ដោយផ្តល់នូវការគាំទ្រស៊ីជម្រៅសម្រាប់ការងារគណនេយ្យ។
• ក្រុមហ៊ុនគណនេយ្យ មានបំណងចង់ផ្តល់សេវាគណនេយ្យសម្រាប់ក្រុមហ៊ុន ម៉ាយ, ប្រទេស​កាណាដា, អាញ់, ប្រទេស​សឹង្ហ​បុរី, ហុងកុងល។
• ក្រុមហ៊ុនត្រូវបង្កើតប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគណនេយ្យដែលត្រូវនឹងស្តង់ដារ IFRS ស្របតាមតម្រូវការរបស់រដ្ឋាភិបាល។

6. តើក្រុមហ៊ុនអ្វីជា Intuit?

Intuit គឺជាក្រុមហ៊ុនបច្ចេកវិទ្យានៅសហរដ្ឋអាមេរិកដែលបង្កើតកម្មវិធីគណនេយ្យ ធនធានមនុស្ស ពន្ធ និងកម្មវិធីបើកប្រាក់បៀវត្សរ៍។ ផលិតផលល្បីៗចំនួន 4 របស់ក្រុមហ៊ុននេះគឺ QuickBooks, TurboTax, Quicken និង Mint ។

ត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងឆ្នាំ 1983 ក្រុមហ៊ុន Intuit បានរីកចម្រើនក្លាយជាក្រុមហ៊ុនឈានមុខគេមួយនៅក្នុងឧស្សាហកម្មគណនេយ្យបច្ចេកវិទ្យា និងហិរញ្ញវត្ថុ ដោយកាន់កាប់ចំណែកទីផ្សារច្រើនជាង 74% នៅក្នុងវិស័យកម្មវិធីគណនេយ្យពន្ធ។ 

មូលហេតុចម្បងមួយដែលធ្វើឱ្យផលិតផលរបស់ Intuit ជាពិសេស QuickBooks យកឈ្នះលើផលិតផលដែលប្រកួតប្រជែងក្នុងពេលតែមួយនោះគឺថាផលិតផលនេះមានភាពងាយស្រួលក្នុងការប្រើប្រាស់ និងការរចនាយ៉ាងស្រស់ស្អាតបំផុត "Design for Delight" (ការរចនាសម្រាប់អារម្មណ៍)។

បន្ទាប់ពីបទពិសោធន៍ 10 ឆ្នាំក្នុងការគាំទ្រ និងណែនាំក្រុមហ៊ុនវៀតណាមក្នុងការអនុវត្តកម្មវិធី GLA បញ្ជាក់ដោយទំនុកចិត្តថា នេះគឺជាកម្មវិធីដែលងាយស្រួលប្រើបំផុត សូម្បីតែម្ចាស់ក្រុមហ៊ុនដែលមិនមានជំនាញគណនេយ្យក៏នៅតែអាចប្រើប្រាស់ និងប្រើប្រាស់ក្នុងក្រុមហ៊ុនបានដែរ។

7. តើ GLA គាំទ្រអាជីវកម្មក្នុងការចុះឈ្មោះ និងប្រើប្រាស់ QuickBooks យ៉ាងដូចម្តេច?

GLA គឺជាការសហការរបស់ភ្នាក់ងារផ្លូវការ (ProAdviser) ដែលផ្តល់នូវកម្មវិធីគណនេយ្យ QuickBooks នៅក្នុងតំបន់អាស៊ីប៉ាស៊ីហ្វិក ជាមួយនឹងតម្លៃអនុគ្រោះ និងទាក់ទាញសម្រាប់អាជីវកម្ម ជាពិសេសជាមួយនឹងបទពិសោធន៍ការងារដ៏យូរ និងកេរ្តិ៍ឈ្មោះតែងតែមកមុនគេ។

៧.១. អត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រើប្រាស់ QuickBooks Online ជាមួយ GLA មិនអាចមិនអើពើបានទេ។

• ការចំណាយគឺថោកជាងការទិញអាជ្ញាប័ណ្ណដោយផ្ទាល់ពី QuickBooks ។
• ការឧបត្ថម្ភគាំទ្រក្នុងអំឡុងពេលម៉ោងធ្វើការ។
• ជំនួយការប្រឹក្សាជាពីរភាសា៖ អង់គ្លេស និងវៀតណាម។
• វិធីសាស្រ្តទូទាត់ដែលអាចបត់បែនបាន (សាច់ប្រាក់ ផ្ទេរប្រាក់តាមធនាគារ - រូបិយប័ណ្ណវៀតណាម ឬរូបិយប័ណ្ណបរទេស)។
• សុវត្ថិភាពព័ត៌មានអតិបរមា ការការពារគណនី។

៧.២. តើអ្នកនៅតែឆ្ងល់អំពីសុវត្ថិភាពទិន្នន័យរបស់ QuickBooks Online?

QuickBooks Online មានបច្ចេកវិជ្ជាអ៊ីនគ្រីបកម្រិតខ្ពស់ដែលធានាថាទិន្នន័យអាជីវកម្មតែងតែមានសុវត្ថិភាព និងសុវត្ថិភាព។ អតិថិជនអាចស្វែងយល់បន្ថែមអំពីគោលនយោបាយសុវត្ថិភាព និងព័ត៌មានរបស់ QuickBooks Online នៅទីនេះ៖ សុវត្ថិភាពដែលអ្នកអាចជឿទុកចិត្តបាន - ហេតុផល 7 យ៉ាងដើម្បីជឿ

៧.៣. ការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិតដែលផ្តល់ដោយ QuickBooks Online

GLA ក៏គាំទ្រដល់អាជីវកម្មដែលចង់អនុវត្ត និងរៀបចំប្រព័ន្ធដ៏ទូលំទូលាយជាមួយ QuickBooks Online ជាមួយនឹងការគាំទ្រដូចខាងក្រោម៖

• ជំនួយការប្រឹក្សា និងបណ្តុះបណ្តាលលើការប្រើប្រាស់កម្មវិធីគណនេយ្យ QuickBooks Online ទំនើប, វគ្គសិក្សាជាក់ស្តែង.
• សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការប្រើប្រាស់កម្មវិធីគណនេយ្យ QuickBooks Online សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនសិង្ហបុរី។
• សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការប្រើប្រាស់កម្មវិធីគណនេយ្យ QuickBooks Online សម្រាប់ក្រុមហ៊ុន Offshore ។
• សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការប្រើប្រាស់កម្មវិធីគណនេយ្យ QuickBooks Online សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនហុងកុង (ប្រទេសចិន)។
• ការណែនាំសម្រាប់ការប្រើប្រាស់កម្មវិធីគណនេយ្យ QuickBooks Online សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនអាមេរិក។

8. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីកម្មវិធីគណនេយ្យ QuickBooks 

គំនិតសំខាន់ៗលេចធ្លោ

• QuickBooks គឺជាកម្មវិធីគណនេយ្យដ៏ទូលំទូលាយ សម្រាប់អាជីវកម្មនីមួយៗ។
• ការគ្រប់គ្រងចំណូល និងចំណាយ វិក្កយបត្រ បញ្ជីប្រាក់បៀវត្សរ៍ និងមុខងារគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌ គឺជាមុខងារខ្លាំងបំផុតរបស់ QuickBooks ។
• QuickBooks គឺជាកម្មវិធីគណនេយ្យដែលសមរម្យសម្រាប់មនុស្សជាច្រើន ចាប់ពីអ្នកឯករាជ្យ រហូតដល់ក្រុមហ៊ុនគណនេយ្យ និងក្រុមហ៊ុនដែលចង់អនុវត្តស្តង់ដារគណនេយ្យ IFRS ។
• QuickBooks មានកំណែសំខាន់ៗចំនួនពីរ៖ កំណែ Desktop ដែលពេញនិយមនៅសហរដ្ឋអាមេរិក និងកំណែអនឡាញដែលប្រើប្រាស់ទូទាំងពិភពលោក។